¿Qué es Microsoft Office?

Antes de ver las diferentes versiones y ediciones de Office, es importante que sepamos exactamente qué es. Microsoft Office es una suite de varias aplicaciones de Microsoft, todas ellas útiles tanto en entornos profesionales como para uso personal o están más enfocadas a tareas empresariales para empresas, grandes y pequeñas empresas. El paquete de Office viene en muchas ediciones y versiones diferentes, todas las cuales ofrecen cosas diferentes, lo que hace que Office sea atractivo para un público mucho más amplio debido a la variedad de opciones que ofrece. Hay tres aplicaciones clásicas de Office que se encuentran en cada edición: Word, Excel y PowerPoint; aunque cualquier cosa más allá de estas aplicaciones memorables y populares también es realmente útil.

Según el tipo de Microsoft Office que compre, puede acceder a aplicaciones como Outlook para administrar su vida personal y correo electrónico, OneNote para mantener sus notas organizadas, con la capacidad adicional de almacenar archivos digitales. Herramientas de tinta para dibujar, escribir a mano o resaltar partes importantes de una nota, así como Microsoft Publisher y Microsoft Access, que son software solo para PC pero parte del paquete de Office. También tiene la opción de comprar el servicio Skype for Business o usar las versiones compactas en línea de varias aplicaciones de Office que le permiten editar sus documentos sobre la marcha desde prácticamente cualquier dispositivo y plataforma, siempre que tenga acceso a su cuenta de Microsoft. . y una conexión a Internet.

Diferencias clave entre Office 2013 y Office 2016

A diferencia de Office 2013, Office 2016 tiene funciones que mejoran su capacidad para trabajar en equipo. Esto te une a ti y a tus colegas, familiares, amigos o grupos y te permite experimentar la colaboración incluso desde lugares completamente diferentes. Si bien Office 2013 ya tiene una función básica de coautoría que le permite editar archivos en paralelo, Office 2016 lleva esto al siguiente nivel, especialmente en Word, donde puede ver sus cambios y escribir a quienquiera que esté trabajando. Tiempo real.

Gracias a la integración de Skype, ahora puede enviar mensajes instantáneos, compartir su pantalla, hablar o chatear por video directamente desde sus documentos sin salir de Office. Las reuniones de Skype también están disponibles en Office 2013 y Office 2016.

Si necesita acceso a corto plazo a sus documentos de Office, definitivamente debería considerar actualizar a Office 2016. Un conjunto de aplicaciones móviles de Office le permite acceder a Office desde cualquier lugar, para que pueda acceder y trabajar con sus archivos sobre la marcha directamente desde su dispositivo móvil. Están disponibles en dispositivos Android, iOS y Windows. Estas aplicaciones de Office Mobile son fáciles de usar, funcionan de manera eficiente y están optimizadas para su dispositivo.

Los usuarios de Windows 10 también pueden ver una serie de mejoras y nuevas funciones en Office 2016. Si bien Office 2013 funciona perfectamente en Windows 10 e incluso tiene almacenamiento integrado en OneDrive, otros departamentos carecen de experiencia en Office. Office 2016 le brinda el poder de usar Cortana y realizar tareas útiles como prepararse para una reunión o acceder y encontrar sus archivos.

Mantener sus archivos seguros es uno, si no el más importante, a considerar al decidir qué versión de Office comprar. Si bien puede cifrar sus datos de Word, Excel, PowerPoint y Outlook en Office 2013, no tiene acceso a la función de prevención de pérdida de datos y cifrado de datos de Visio, que puede reducir drásticamente las posibilidades de que se filtre su información. Además, la autenticación multifactor también está disponible en Office 2016.

Las opciones de hacer clic y ejecutar solo están disponibles en Office 2016 y son extremadamente útiles para los administradores de TI. Las actualizaciones retrasadas le permiten decidir cuándo actualizar, ya sea una vez al mes o cada tres meses. También puede validar hasta cuatro meses antes de la implementación de Office 2016. Integración mejorada con System Center Configuration Manager para ayudarlo a distribuir las actualizaciones de manera más eficiente. Una nueva capacidad llamada Servicio de transferencia de inteligencia en segundo plano (BITS) puede brindarle una administración mucho mejor del tráfico de red, y las herramientas de administración de activación simplificadas agregan nuevos controles al portal de administración de Office 365 que los administradores pueden usar para administrar activaciones de dispositivos entre usuarios.

aplicaciones

Office 2013 es una versión anterior, algunas de las principales diferencias son las mejoras y los cambios que Microsoft realizó en Office 2016 y las aplicaciones que lo acompañan. Como siempre, todas las aplicaciones de la suite han recibido una actualización, lo que significa nuevas funciones, cambios en las existentes, revisiones de diseño y cambios generales de calidad que permiten a los usuarios trabajar más…