Para ciertos procedimientos legales, generalmente relacionados con inmigración, solicitudes de residencia, inversión o matrimonio (o una combinación de estos), puede ser necesario presentar a las autoridades mexicanas (o consulados mexicanos en el extranjero) documentos legales extranjeros como parte del procedimiento de solicitud.
Los certificados de nacimiento extranjeros y los certificados de matrimonio extranjeros son los más comunes, pero hay otros. Este artículo describe qué son los procedimientos de notarización y apostilla y qué circunstancias comúnmente los requieren.
Certificación de documentos emitidos en el extranjero para uso en México, o para presentar en consulados mexicanos
Antes de que las autoridades mexicanas reciban documentos legales emitidos en el extranjero para su procesamiento, es necesario que estos sean apostillados.
En la práctica, cuando usted necesita presentar documentos legales en México que no fueron emitidos en México —tales como actas de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción, diplomas, certificados de constitución de sociedades, etc.— debe acudir a una “autoridad competente”. ” en el país donde se emitió el documento, y obtenga las copias apostilladas.
Cada país tiene sus propios procedimientos para hacer esto y debe buscar en línea para obtener más información, por ejemplo, “apostilla de documentos en [country] o [state]”.
Convención de Apostilla
La Convención de la Apostilla, como se la conoce, es un tratado internacional del que muchos (pero no todos) los países son signatarios. El convenio establece un procedimiento mediante el cual un documento emitido en uno de los países signatarios puede certificarse a efectos legales en todos los demás países signatarios.
México firmó el tratado en 1995, lo que hace que sea mucho más sencillo para los extranjeros presentar sus documentos legales aquí. Estados Unidos, Europa, Australia, Nueva Zelanda, Rusia, India, Sudáfrica y Japón se encuentran entre los principales países que también firmaron el tratado.
Si su país no es signatario, pueden existir procedimientos de certificación alternativos y debe comunicarse con su consulado para obtener asesoramiento.
Canadá no es signatario de la convención.
Si tiene documentos canadienses para certificar, tenga en cuenta que Canadá es no signatario de la convención, y por lo tanto los procedimientos no se aplican allí. Canadá tiene en cambio un procedimiento de autenticación de documentos para documentos legales.
Si está solicitando la residencia en México, los documentos canadienses que deben apostillarse para su uso en México (o en un tercer país) deberán ser autenticados por el gobierno canadiense y luego enviados a un consulado mexicano en Canadá para ser legalizados para su uso en México.
La diferencia entre Apostilla y Notarización
una apostilla es un tipo específico de certificación legal (según la Convención Internacional) otorgado por un departamento gubernamental con autoridad para certificar documentos emitidos en ese país para fines legales en el extranjero. Debe ponerse en contacto con el departamento gubernamental responsable de las apostillas en el país donde se emitieron documentos para obtener documentos apostillados. Existen servicios en línea en algunos países que harán esto por una tarifa.
una notarización es un sello dado por un Notario Público para certificar la autenticidad del documento(s) que han revisado. El sello es el equivalente a jurar verbalmente bajo juramento en un tribunal de justicia que los hechos contenidos en el documento son ciertos.
Notarización de documentos para Apostilla
Los documentos oficiales emitidos por los gobiernos (por ejemplo, certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción) pueden ser directamente apostillado (o en Canadá, autenticados) por el gobierno del país en el que fueron emitidos.
Cualquier otro documento, por ejemplo, extractos bancarios, estados de inversión, debe ser notariado primero y luego enviado para ser apostillado.
Consulte el cuadro azul de arriba para conocer la diferencia entre la apostilla y la certificación notarial.
Apostilla para documentos legales emitidos en México
Si tiene documentos oficiales. Por ejemplo, Actas de Nacimiento y Actas de Matrimonio, que emanaron en México y necesitan ser apostilladas para uso oficial fuera de México, puede encontrar información sobre la certificación notarial de documentos mexicanos aquí.
También es posible que desee comunicarse con un notario público en el estado donde se emitieron los documentos para obtener más asesoramiento.
actas de matrimonio mexicanas
Otro punto a tener en cuenta: si te casas en México y vives en el extranjero (o planeas vivir en el extranjero) es una buena idea obtener tu certificado de matrimonio mexicano. Apostillado en México en caso de necesitarlo para uso oficial fuera de México; debe hacerse en el estado mexicano en el que se casaron. La oficina del Registro Civil local o su organizador de bodas podrán asesorarlo sobre cómo hacerlo.
Evite que sus documentos legales sean rechazados
Si te presentas en el centro de solicitud —generalmente una oficina de Migración o Registro Civil en México, o un consulado mexicano en el extranjero— sin que se hayan apostillado ciertos tipos de documentos donde se requiere, rechazarán tu solicitud y te pedirán que regreses. con documentos certificados.
Solicitud de residencia legal en México
Si solicita la residencia legal en México de tu país de origenel consulado mexicano no normalmente pida que los documentos emitidos por su país de origen, por ejemplo, certificados de matrimonio, extractos bancarios, etc., sean notariados o apostillados (en Canadá, ‘autenticados’) para aceptarlos.
Sin embargo, si sus documentos fueron no emitido en su país de origen (por ejemplo, se casó en el extranjero) o usted está solicitando la residencia legal mexicana de un tercer país en lugar de su país de origenel consulado de México será Solicite la apostilla de los documentos clave.
Ver: Requisitos de documentación al solicitar la residencia en México a través de un consulado mexicano ubicado en un ‘tercer país’
Servicio de Asistencia Migratoria de México
Si desea asistencia con su solicitud de residencia legal, ya sea que esté solicitando por primera vez, renovando un permiso existente o necesita ayuda para solucionar problemas, considere usar nuestro servicio de Asistencia de Inmigración de México.
Como parte del servicio, nuestros asociados brindan una lista de verificación personalizada de los documentos que deberá preparar para su solicitud y también le indicarán cuáles, si corresponde, deben apostillarse antes de que sean aceptados. Obtenga más información sobre el servicio.
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